Panduan Perpustakaan Keluarga - Penyusunan Bahan

Penyusunan Bahan

Cara yang mudah untuk mendapatkan buku yang diperlukan ialah apabila buku tersusun dalam satu sistem yang mudah dilaksanakan.  Ada beberapa sistem yang boleh digunakan untuk menyusun koleksi buku.

pinjam gambar dari google

Untuk tujuan Perpustakaan Keluarga, sistem yang mudah sekali boleh digunakan ialah Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey.  

Jadual ringkas yang dipermudahkan telah diterbitkan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka, berjadul Senarai Ringkas Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (1986).

Sebelum sesebuah buku itu disusun di raknya mengikut pembahagian kelas (perkara), buku tersebut perlu dikatalog terlebih dahulu, yakni mendaftarkan butiran yang terdapat pada muka surat judul seperti nama pengarang, nama penerbit dan tarikh terbitnya.  Setelah itu diberikan nombor kelas buku tersebut.  Apabila selesai tugas tersebut barulah buku itu disusun di rak mengikut nombor kelasnya.  Semua butiran tentang buku tersebut boleh dicatatkan ke dalam buku ataupun kad.

(a) Buku

     Buku yang sudah dikatalog dan dikelas bolehlah disusun di rak-rak buku.  Susunan boleh dibuat mengikut nombor kelas bermula daripada nombor yang terkecil kepada nombor yang besar (000-999).  Sekiranya terdapat lebih daripada satu naskah buku dalam kelas, buku-buku tersebut bolehlah disusun dengan lebih terperinci mengikut urutan nombor panggilan dalam susunan abjad.

(b) Majalah

     Majalah-majalah yang hendak disimpan lama, boleh dijilid setelah cukup keluarannya bagi satu-satu tahun.  Misalnya, majalah bulanan 12 keluaran.  Anda juga boleh menyimpan majalah dalam fail yang boleh dibeli.  Sebaik-baiknya belilah fail yang pengikatnya dibuat daripada plastik supaya tidak mudah rosak.

(c) Pita Kaset, Video, CD, dan VCD.

     Koleksi ini juga boleh dicatatkan butiran seperti tajuk dan peristiwa dan diberi nombor penerimaanya menikut urutan 1,2,3 dan seterusnya.  Koleksi ini boleh disusun di almari atau rak mengikut urutan nombor tersebut.