Apr 17, 2009

KATALOG DAN MENGKELAS MANUAL vs KATALOG DAN MENGELAS ATAS TALIAN


KATALOG & MENGKELAS MANUAL

1. Bentuk Katalog


- secara tradisional katalog berbentuk kad 3"x 5".
- Lazimnya digunakan kerana ia mudah di susun serta membolehkan ia dikeluarkan untuk pembetulan dan kemaskini pada bila-bila masa tanpa merosakkan struktur susunanya.

2.Format Katalog

- Berdasarkan peraturan & format yang universal.
- Butir-butir yang perlu dicatat kepada entri katalog ialah nombor panggilan,nama pengarang, judul, edisi, imprin,kolasi,nota, & nombor perolehan.

3.Entri Tambahan

- Diperlukan suapaya bahan yang dikatalog boleh diakses menerusi judul, pengarang bersama, peyunting, penterjemah dan perkara.
- Bilangan entri tambahan adalah berdasarkan kepada butiran pada 'pengesan' dientri utama.

4.Penyusunan Kad Katalog

- kad-kad katalog disimpan & disusun didalam satu kabinet khas yang di panggil kabinet katalog.
- Terdapat 2 cara penyusunan:
- susunan kamus (cara kamus)
- susunan terpisah (mengikut abjad)


KATALOG & MENGKELAS ATAS TALIAN

1. Bentuk

- Bentuk elektronik dan menjadi sebahagian daripada pangkalan data di dalam sistem automasi perpustakaan.

2. Format

- Menggunakan pelbagai perisian bagi menghasilkan rekod katalog.
-Rekod katalog merujuk kepada piawaian atau standart penyediaan rekod bibliografik dalam bentuk elektronik yang di panggil MARC ( Machine-Readable-Cataloging-Record)
- Butiran pada kad katalog tidak boleh dimasukkan begitu sahaja ke dalam komputer.
-Komputer memerlukan kod-kod khas bagi membolehkan ia membaca maklumat yang di masukkan.
-Peraturan-peraturan kod komputer perlu diikuti bagi menghasilkan rekod elektronik (Penanda medan(field tag)

3. Sistem Automasi

- Sistem automasi perpustakaan direka dengan modul yang mempunyai satu program khusus yang membenarkan rekod MARC dinasukkan & dibaca. Ini membolahkan katalog dapat di masukkan, disimpan, dan dicapai semula pada bila-bila masa.



KELEMAHAN/MASALAH PENGGUNAAN KATALOG ATAS TALIAN



  1. Pengguna tidak memahami konsep pangkalan data yang menyimpan rekod-rekod katalog dan bagaiman maklumat rekod-rekod itu (maklumat bibliografi) disimpan. Dimana carian pelanggan hanya berhasil sekiranyya terdapt persmaan antara frasa aratupun kata kunci yang dicari dengan apa yang tersimpan dalam pangkalan data.

  2. Pengguna tidak memahami bagaimana menyatakan keperluan maklumat kepada enjin carian katalog.

  3. Pengguna/ pelanggan menggunakan perkataan yang terlalu luas ataupun terlalu sempit dan dengan iu tidak mendapat hasil tang tepat.

  4. Indeks perkara yang disusun secara turutan huruf (alphabetical order) tidak mengumpul subjek yang berkaitan dalam satu tempat.

  5. Pelanggan tidak memahami konsep operator Boolean.

Masalah lain ( mudah diperbaiki)


  1. Paparan rekod katalog yang tidak mesra pengguna.

  2. Penggunaan istilah sains perpustakaan yang teknikal dan tidak difahami oleh pelanggan.

  3. Pelanggan tidak memiliki pengetahuan menggunakan komputer.

  4. Pelnggan berasa kecewa kerana percubaan pertama menggunkan katalog atas talian tidak memuaskan,lalu mengambil keputusan tidak mahu menggunakan lagi.

Sumber : Panduan Mengurus Perpustakaan.

1 comment:

  1. cra mengklas buku yang judulnya pedoman ejaan yang di sempurnakan??

    ReplyDelete

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...